Gerard | : | voorzitter + internet | 2010 |
Hester | : | jeugdleden / jeugdzaken | 2010 |
Nico | : | penningmeester + ledenadministratie | 2012 |
Erik | : | secretaris + inkoop | 2011 |
Huishoudelijk reglement. Het Huishoudelijk
reglement is het afgelopen jaar in z'n geheel
doorgesproken en er zijn een aantal wijzigingen
voorgesteld, die tijdens de ALV van 18 maart 2009
zullen worden besproken. Een kopie van de
voorgestelde wijzigingen in het Huishoudelijk
Reglement is beschikbaar voor diegenen die daarin
zijn geïnteresseerd via secretaris, voorzitter
en intersite van de vereniging.
Lessen. jongste jeugd--junioren/senioren--kader.
Na de start van een derde jeugdgroep in
2007/2008 door Hester is ook in het afgelopen jaar de
groep overwegend op maximale grootte gebleven. Het
enthousiasme onder de jongste jeugd is groot; mede
dankzij de enthousiaste uitstraling van Hester.
Voor het huidige jaar zal deze groep gecontinueerd
worden. Mede dankzij de assistentie van Sebastiaan
van Didden is de overgang van de 1ste jeugdgroep
naar de tweede jeugdgroep, ook het afgelopen jaar
praktisch het gehele jaar door soepel verlopen. Zoals
bekend heeft Sebastiaan het afgelopen jaar tijdens de
December 2008 examens met succes de rode band
met zwarte slip behaald. Nogmaals van harte proficiat
Sebastiaan, met het behalen van deze laatste proeve
van bekwaamheid voor het ``zwarte band examen''.
Het kader heeft het afgelopen jaar met een zekere
regelmaat getraind onder de leiding van Karel van
Orsouw; 8ste Dan. Het idee achter deze training is op
een ontspannen manier samen trainen en werken aan
de verdere ontwikkeling van elkanders vaardigheden;
om deze vervolgens in de lessen over te brengen op
de leden.
In Papendal is 1x per maand door Gerard Sleijpen les
gegeven aan leden van de bij de UTI aangesloten
verenigingen, met een 4de kub of hoger.
Activiteiten. In 2008 is er een tweetal keren een
examen afgelegd door zowel de jeugd-, junior en
seniorleden. Op beide examens is er door de diverse
deelnemers wederom een aantal stapjes gezet in de
graduatie van eenieder. Ook in 2009 zal er gedurende
een tweetal examens weer gelegenheid zijn, om zijn of
haar vorderingen te laten zien aan de
examencommissie.
De Tae dag is het afgelopen jaar enthousiast
ontvangen. Een groep van ongeveer 40 leden is naar
Fort Vechten gegaan en heeft daar een leuke en
ontspannende dag gehad; van 'abseilen', het afdalen
in een diep, donker gat tot het gezamenlijk optrekken
met een boomstam met 4 touwen. Het 2de deel van het
programma bestond uit een spelletjes ronde en het
geheel werd afgeloten met Dan Bong oefeningen
onder de bezielende leiding van Gerard Sleijpen.
Een geplande activiteit die is blijven liggen is het
(opnieuw) uitbrengen van de Tae-krant; in 1ste aanzet
wordt gedacht aan 2x per jaar. Hiermee -- zo is de
gedachte -- zal met name de jeugd meer gemotiveerd
worden om deel te nemen aan de diverse activiteiten.
Overig. Medio 2008 is onze vereniging de trotse
eigenaar van een breektest-houder geworden. Tijdens
het December 2008 examen is hiervan meteen gebruik
gemaakt.
Besluit. Het verslag wordt vastgesteld.
Jaarverslag penningmeester.
Nico licht de financiële gang van zaken toe en
beantwoordt een aantal vragen.
N.a.v. een vraag over
de zaalhuur wordt aangegeven dat de vloer van de
bovenzaal bij Den Oord vaak smerig is. Erik zegt toe
de toezichthouder (de heer Middelweerd) hierover te
benaderen en te vragen of deze vloer vaker schoon
gemaakt kan worden.
NAWOORD: er is inmiddels
contact geweest en de vloer wordt dagelijks
schoongemaakt; zo geeft de heer Middelweerd aan. Is
dit nog steeds onvoldoende, dan zal Erik nogmaals
schriftelijk en/ of mondeling reclameren.
Er volgt een korte discussie over het Eigen Vermogen
van de vereniging versus de subsidietoekenning door
de Gemeente. Een enkeling is van mening dat de
subsidie mogelijk in gevaar komt indien de vereniging
een te groot Eigen Vermogen heeft. De meerderheid
concludeert echter dat een zekere buffer noodzakelijk
is en dat er in het geheel geen sprake is van een te
groot Eigen Vermogen. Aangezien het beleid van de
Gemeente op dit punt niet duidelijk is, zal het bestuur
vooralsnog hierop geen actie ondernemen.
Besluit. Het financiëel jaarverslag wordt goedgekeurd onder dankzegging van de voorzitter aan de penningmeester.
Benoeming kascommissie 2009 - 2010. Ruud van der Torre heeft, als lid van de kascommissie, de boeken voor de 2de keer gecontroleerd en wordt bedankt voor de bewezen diensten. Conform gebruik, zal Ruud aftreden en moet er een nieuw lid voor de kascommissie worden gekozen. Nadat duidelijk is gemaakt wat er van een lid van de kascommissie wordt verwacht, besluit Ron Lustig zich aan te melden. De kascommissie voor 2009 - 2010 zal aldus worden gevormd door Ad Koets en Ron Lustig.
Vaststelling hoogte contributie. Terzake de contributie stelt het bestuur voor om de contributie voor ieder lidmaatschap te verlagen met EUR 5,- per seizoen; met ingang van 1 januari 2010 en met het voorbehoud dat het bestuur per eind 2009 geen onvoorziene tegenvallers heeft geconstateerd, danwel op een andere wijze een terugval van het Eigen Vermogen hebben geconstateerd.
Besluit. Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen, nadat duidelijk is gemaakt dat de vereniging, dankzij de per begin 2009 verlaagde huurverplichtingen, met de verlaagde inkomsten uit contributies toch nog een positief saldo zal kunnen realiseren.
1 | De jeugd | van EUR 35,- naar EUR 30,- |
2 | Junioren | van EUR 60,- naar EUR 55,- |
3 | Senioren | van EUR 80,- naar EUR 75,- |
INGELAST voorstel door Nico en Erik; Verhoging van het examengeld voor de junioren en senioren van EUR 3,50 naar EUR 5,- ; hiervoor krijgt het lid dan tevens een band van de vereniging (mits geslaagd voor de 2de, 4de, 6de of 8ste kub )
Besluit. Het voorstel wordt met algemene stemmen aangenomen.
Naam | Functie | Tot |
Gerard Sleijpen | Voorzitter | 2010 |
Erik Meijnders | Secretaris | 2011 |
Nico van Didden | Penningm. | 2012 |
Hester Reijngoud | Comm. jeugd | 2010 |
??? | Wedstrijdz. |
Afgesproken wordt dat Erik, Igor zal polsen of deze
actief betrokken wil worden bij het op touw zetten van
een reguliere sparring competitie alsmede met het
gaan bezoeken van sparring wedstrijden bij andere
clubs.
Daarnaast geven zowel Anoek als Ron aan, dat zij het
komend jaar op incidentele basis willen inzetten bij 1 of
meerdere evenementen.
Besluit. Het huishoudelijk reglement, met daarin de verandering van adres als boven bedoeld, wordt vastgesteld.
Naar aanleiding van. Ron vraagt zich af of een nieuw lid, die al in het bezit is van een paspoort, een deel van het inschrijfgeld kan krijgen gerestitueerd. Immers in het inschrijfgeld zit het verkrijgen van een paspoort verdisconteerd. Na een korte rondvraag wordt vastgesteld dat de meerderheid voorstander is van het handhaven van het inschrijfgeld.
Volgende: Over dit
Omhoog: Notulen ALV
Voorgaande: Notulen ALV