Datum: woensdag 19 maart
Tijd: Aanvang 20.15 uur (zaal open om 20.00 uur)
Plaats: Restaurant de Engel,
Burg. Wallerweg 2, Houten
Agenda
Dit jaar stelt
reglementair de penningmeester, Frank van der Meij, zijn zetel ter
beschikking. Frank heeft het werk zes jaar gedaan en draagt deze
functie graag over aan iemand anders.
Eventueel zou de ledenadministratie apart gedaan kunnen worden.
| De voorzitter spreekt zijn tevredenheid uit over het afgelopen jaar: het ledental is op peil (zelfs een ledenstop bij de jeugd); de Taedag was een succes; Leon en Jan-Willem zitten in het UTI-team en zijn blijkbaar leraren van hoog nivo; de demo en kraam in september waren een succes. Een demo lijkt de meest efficiënte manier van werven en het is verstandig om er vaker een te geven. Konninginnendag? |
 De NTA nodigt uit voor
landelijke wedstrijdtrainingen en het open Engels
kampioenschap. |
|
Het bestuur bedankt Hester voor haar inzet bij de jeugd:
vanaf het begin van het seizoen assisteert
Hester Frank bij de eerste jeugdgroep en dat doet ze heel goed. |
| Het financiëel jaarverslag over 2001 werd goedgekeurd onder voorwaarde dat de cijfers bijgewerkt zouden worden conform de afspraak op de ALV 2002. De kascommissie (2001) zou voor controle zorgen. Notulen zijn op dit punt aangepast, aangepaste notulen worden goedgekeurd. |
| De kascommissie heeft de gecorrigeerde cijfers nooit gezien en formeel is daarmee het financiëel jaarverslag 2001 nog steeds niet goedgekeurd. De penningmeester belooft de gecorrigeerde cijfers snel op te sturen. |
| De secretaris stelt zijn jaarverslag ter discussie: |
| - Taedag is voor herhaling vatbaar. Wel tijdig aankondigen. |
| - Alex vindt dat de ledenlijst bij de penningmeester hoort te liggen: je bent pas lid als je contributie betaalt. Het bestuur legt uit dat iedere mutatie door Dave verwerkt wordt en onmiddellijk naar alle bestuursleden en leraren gemailed wordt. De lijst van de secretaris moet wellicht adressenlijst genoemd worden. |
| - De secretaris legt uit hoe de diverse bonden gerelateerd zijn en wat onze positie daarin is. |
| - Het blijkt nodig te zijn om uit te leggen wat het verschil is tussen een vereniging en een school: een vereniging is van en voor de leden en streeft geen commercieel doel na; een school is een `bedrijfje' van de leraar. |
| Verslag wordt goedgekeurd. |
| De kascommissie controleert of de cijfers in het gepresenteerde financiëeljaarverslag de daadwerkelijke situatie weergeven, de ALV oordeelt of de uitgaven verstandig zijn. Als je over de cijfers praat is het prettig om te weten of ze betrouwbaar zijn. De kascommissie doet daarom eerst verslag. |
| Nico: Helder overzicht. Alles ziet er keurig uit en er zijn geen onjuistheden gesignaleerd. |
| De penningmeester stelt het financiëeljaarverslag, na een heldere inleiding, ter discussie. Door incidentele uitgaven en inkomsten zijn de cijfers niet zo somber als ze lijken. Toch lijkt een contributieverhoging onvermijdelijk. |
| Alex adviseert de posten in het vervolg beter te structureren en een uitgebreidere uitdraai per post te geven. Verder vraagt hij of er enige controle is geweest op de verspreiding van folders in januari 2001: de kosten zijn waanzinnig hoog (meer dan 350 euro) en niemand schijnt een folder gezien te hebben. Het bestuur had hier, zes weken na de actie, ook al uitgebreid over gesproken maar kon er na zes weken moeilijk nog iets aan doen. Er restte slechts goede voornemens: beter in de gaten houden (opdrachtgever controleert de rekening); niet meer werven op deze manier; geen drukwerk meer naar GOB. |
| Naar aanleiding van het verslag en het jaarlijks financiële interen: |
| - Benima geeft 40% korting. Als we bij doorverkoop van materiaal wat meer vragen, heeft de vereniging een kleine extra bron van inkomsten en genieten de leden toch nog een korting. Wellicht zijn er meer van dit soort kleine bronnen. |
| - De zaal is vies. Moeten we een huurverhoging wel accepteren? |
| - (Jeugd)leden folders laten verspreiden in wijken van een half jaar oud zou een zeer effectieve manier van werven kunnen zijn (doelgericht, relatief goedkoop). JW is gevraagd om eens les to geven op de Heemlanden. Ook een unieke gelegenhied om te werven. |
| - Besparingen door uit de NTA te stappen lijken niet wenselijk. |
| Financiëeljaarverslag wordt goedgekeurd. |
| Een kascommissielid controleert de kas in twee opeenvolgende jaren. In verband met punt 7 kan deze traditie niet gehandhaaft worden. Dus dit jaar twee nieuwe leden: Bor Borren en Jan-Willem Linschoten. Jan-Willem doet het werk voor een jaar zodat de traditie volgend jaar weer hersteld is. |
| Bestuursvoorstel voor contributieverhoging wordt aangenomen. Zeker als je beseft dat je bij ons 3u30 per week kunt trainen dan is onze contributie in vergelijking met andere verenigingen (en scholen) nog steeds bijzonder laag. Om de problemen door de jaarlijkse gemeentelijke verhoging van de zaalhuur te verkomen lijkt het verstandig de contributie jaarlijks aan te passen (volgens verhoging zaalhuur of inflatieindex). Het bestuur zal overwegen om hierover een voorstel voor de volgende ALV te maken. |
| Nico van Didden is unaniem tot penningmeester gekozen. |
| Op artikel 14.11 na zijn alle voorgestelde wijzigingen aangenomen. Artikel 14.11 lijkt wat trickie zowel wat betreft formulering als inhoud. Zeker gezien de wat late verspreiding van het voorstel lijkt het verstandig om hier volgend jaar op terug te komen. |
| Hanneke vraagt zich af of een enquette onder de leden niet een beter beeld kan geven van wat er leeft onder de leden. Ze neemt de zorg voor zo'n enquette op zich. |
Volgende: Verantwoording