Het bestuur roept minimaal een keer per kalenderjaar, in ieder
geval in maart, een Algemene Leden Vergadering (ALV) bijeen. De datum
van de ALV in maart wordt gepubliceerd in het info boekje
“Taeknowlegde” en op de internetsite van de vereniging.
Op een jaarlijkse ALV worden in ieder geval de
notulen van de voorgaande ALV, het secretariële - en het financiële
jaarverslag, verslag kascommissie, de begroting en de hoogte van de
contributie vastgesteld. Verder vinden er verkiezingen plaats voor
bestuursposities en wordt het huishoudelijk reglement vastgesteld en
doen commissies verslag die benoemd zijn door de voorgaande ALV.
Ieder lid kan zijn stem overdragen aan een
ander lid.
Degene die gevolmachtigd is moet
aan het begin van de vergadering aan de secretaris
een schriftelijke verklaring laten zien, ondertekent door degene
die zijn stem overdraagt, waaruit de overdracht blijkt.
Naast zijn eigen stem kan een lid maximaal twee stemmen per volmacht
uitbrengen.
Ouders hebben een adviserende stem.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, tenzij 1) het voorstellen betreft waarvoor in de
statuten een andere regeling is vastgelegd en 2) de
meerderheid van de senior-leden voor de stemming anders eist. In het
laatste geval brengen alleen senior-leden hun stem uit.
Een
stemonthouding of een blanco stem wordt beschouwd als een
niet-uitgebrachte stem.
Leidt dat ook tot stakende stemming, dan kan de
voorzitter beslissen.
Stemmingen betreffende personen zijn schriftelijk, tenzij er
geen twijfel bestaat over de unanimiteit van de stemming. Stemmingen
betreffende andere zaken zijn bij handopsteking, tenzij een van de leden
voor de stemming een schriftelijke stemming verlangt.