N.a.v.: Het streven is om de agenda en bijlagen minmaal twee weken voor de ALV aan de leden te mailen. Besloten wordt dat de leden in principe zelf voor afdrukken zorgen. De secretaris zorgt voor enkele setjes ter plaatse voor degene die geen e-mail faciliteiten heeft of niet kan printen.
Peter informeert naar CD's in onze bibliotheek. Die zijn beschikbaar, maar we willen ze niet op internet aanprijzen; Dave's lijst is een kopie van internet.
Het verslag wordt ongewijzigd goedgekeurd.
Jaarverslag penningmeester: Voor document, klik hier: (zie document (doc)) Het jaarverslag, jaarrekening en de begroting worden ongewijzigd goedgekeurd.
Vraag: Is het verstandig om, aldus de begroting 2004, 100 euro meer uit te geven dan er in komt? Antwoord: we vieren dit jaar een dubbel jubleum (20 jaar Takeyon Houten, 10 jaar vereniging) en dit levert eenmalige uitgaven en uitmiddelen over twee jaar impliceert geen achteruitgang.
Het financiele jaarverslag over 2001 (besproken in de alv 2002) is inmiddels definitief goedgekeurd: in 2002 was de goedkeuring onder voorbehoud dat inconsistenties gecorrigeerd zouden worden. De kascommissie 2001 zou dat controleren: dat is gebeurd en accoord bevonden.
Benoeming kascommissie 2003-2004: John wil nog een jaar aanblijven. Hester wordt gestrikt om volgend jaar mee te doen. De voorzitter dankt de kascommissie voor hun medewerking.
De contributie blijft dit jaar gelijk.
Leden zullen verzocht worden om de contributiebetaling in het vervolg per automatische incasso (AI) te betalen. Dit bespaart de penningmeester (die dit vaak ook maar voor de lol doet) veel werk en dat is een belangrijk voordeel.
Volgend jaar januari gaat de contributie ietjes omhoog. De verhoging is gelijk aan de kosten van een acceptgiro (AG). De verhoging geldt niet voor leden die geen gebruik maken van een AG (dus niet voor degene die per AI betalen of de AG niet afwachten en tijdig zelf de contributie overmaken ing). Door dit in een contributieverhoging te brengen worden de mensen niet ``gestraft'' die niet per AI willen betalen: de AI'ers worden beloond (we voeren een positief beleid!) Een andere visie is dat de AG'ers gewoon zelf voor de extra kosten opdraaien.
- Voorzitter: Gerard is herkiesbaar als voorzitter. Er hebben zich geen tegenkandidaten gemeld. Niemand heeft bezwaar tegen het aanblijven van Gerard, zodat hij herkozen wordt.
- Secretaris: Dave treedt uit eigen beweging tussentijds af: in een vereniging waar het werk door vrijwillegers gedaan wordt gaat niet altijd alles zoals gepland. De een gaat daar wat gemakkelijker mee om dan een ander. De voorzitter spreekt zijn waardering uit voor het werk dat Dave in het bestuur gedaan heeft: het was zeer punctueel en tot in de puntjes verzorgt. Hij betreurt het besluit van Dave om af te treden.
Patricia heeft zich beschikbaar gesteld als secretaris. Zij wordt onder applaus gekozen en neemt de functie als secretaris over van Dave. Omdat het een tussentijdse bestuurswisseling betreft is de zittingsperiode korter dan drie jaar: in het rooster van aftreden neemt ze de plaats in van Dave.
- Lid: Leon treedt reglementair af en had zich verkeiesbaar gesteld, maar besluit zijn kandidatuur in te trekken omdat hij, o.m. om prive redenen, niet zo'n aktieve inbreng in het bestuur gehad heeft als hij wel zou willen. Er volgt een discussie over de inhoud van de funktie. Andere bestuursleden vinden zijn inbreng toch waardevol. Er is geen andere kandidaat en Leon stemt toe bestuurslid te blijven tot er een opvolger gevonden is. De alv is hiermee accoord.
Na wat toelichting, waarin onder meer het verschil tussen statuten en huishoudelijk regelement wordt uitgelegd, wordt het voorstel tot wijziging unaniem geaccepteerd.
- De vraag wordt gesteld wanneer jeugdleden doorstromen naar de junioren. Er is een voorkeur om in groepjes door te stromen. Daarnaast moet rekening gehouden worden met de eigen motivatie. Er wordt overlegd met de andere kaderleden.
- Ronald vraagt om commentaar op de nieuwe poster die hij heeft. Hij zal hem achter het glas in de hal van Den Oord aanbrengen.
- Gerard vraagt om suggesties voor verbetering van de PR. Bij het aanmeldingsformulier zal ook gevraagd worden hoe men de informatie over onze vereniging verkregen heeft. Tevens zal een e-mail adres gevraagd worden.
- In het lopende jaar zal er aandacht zijn voor het 20 jarig bestaan van Taekyon, waarvan 10 jaar als vereniging. Hester, John, Peter en Nico zullen meewerken aan de organisatie. Rond de volgende bestuursvergadering (in April) zal verder overleg plaatsvinden.
- John vraagt waarom het basketbal op de dinsdag is afgeschaft. Daar zijn diverse redenen voor. Het kader zal verder overleggen. In de tussentijd wordt de eerste dinsdag van de maand wel gebasketbald. De andere dinsdagen is er een gezamelijke warmingup en een coolingdown.
Het bestuur ziet er nu als volgt uit:
| Naam | Functie | Tot |
| Gerard Sleijpen | Voorzitter | 2007 |
| Patricia de Waal | Secretaris | 2005 |
| Nico van Didden | Penningm. | 2006 |
| Vacature | Wedstrijdz. | 2007 |
| Ronald Stronks | Comm. jeugd | 2005 |
| Notulen ALV 2003 worden goedgekeurd. |
| Het bestuur zorgt in principe alleen voor een electronische versie van de alv papieren. |
| Verslag secretaris wordt goedgekeurd. |
| Verslag penningmeester wordt goedgekeurd |
| In de kascommissie zijn benoemd: John Achterberg en Hester Reijngoud. |
| Contributiebetaling kan vanaf de tweede periode van dit jaar per automatische incasso. De contributie verhoging in januari is gelijk aan de kosten van een acceptgiro en geldt niet voor leden die geen gebruik maken van een acceptgiro. |
| Gerard Sleijpen en Patricia de Waal worden gekozen in het bestuur. Leon Magis is ad intrim bestuurslid. |
| In het huishoudelijk reglement wordt 'Iedere leraar wordt gehele ontheffing verleend van de verplichting tot het betalen van contributie' opgenomen als Art. 14.11. |
| WIE | agenda punt | KLUS |
| Bestuur | 11 | In april a.s. verder overleggen hoe het 20 jarig bestaan van Taekyon Houten gevierd wordt. |
Volgende: Over dit
Omhoog: Notulen ALV
Voorgaande: Notulen ALV