De voorzitter opent de vergadering om 20.05, met
een speciaal welkom voor de leden die geen kader of bestuurslid zijn.
Hij is verheugd over de opkomst.
2009 was een speciaal jaar voor Taekyon Houten; het
jaar waarin Taekyon haar 25-jarig bestaan heeft
gevierd.
Bestuur.
Het bestuur heeft in 2009 geen wisseling
doorgevoerd. Nico is voor 3 jaar herkozen.
Gedurende het afgelopen jaar is het bestuur 5x bij
elkaar gekomen. Naast de `nomale' taken, zoals het
besturen van de vereniging, het nauwkeurig voeren van
een sluitende administratie, het onderhouden van de
contacten met de Gemeente en het presenteren van
onze vereniging op open dagen, is er veel tijd en
energie gestoken in het organiseren van het 25-jarig
Jubileum.
Het Bestuur in 2009 :
Gerard
:
voorzitter + internet
2010
Hester
:
jeugdleden / jeugdzaken
2010
Nico
:
penningmeester + ledenadministratie
2012
Erik
:
secretaris + inkoop
2011
Huishoudelijk reglement. Het Huishoudelijk
reglement is in 2008 en 2009 in z'n geheel
doorgesproken en er zijn een aantal wijzigingen
doorgevoerd. Tijdens de ALV van 18 maart 2009 is
hierover uw instemming verkregen.
Een kopie van het
Huishoudelijk reglement is beschikbaar via de internetsite
van de vereniging of via het Bestuur.
Lessen.
Jongste jeugd - junioren / senioren -
kader. Na de start van een derde jeugdgroep in
2007/2008, onder leiding van Hester is ook in 2009
deze groep overwegend op maximale grootte
gebleven. Het enthousiasme onder de jongste jeugd
blijft groot; mede dankzij de enthousiaste uitstraling
van Hester.
Naast de assistentie van Sebastiaan van Didden (1ste
Dan) heeft vanaf september ook Sebastiaan Tieleman
de start gemaakt als assistent-trainer. Sinds enkele
weken assisteert ook Michelle Dekker met het lesgeven
aan de jeugd.
Eind 2009 is het besluit genomen om de 1ste en 2de
jeugdgroep samen te voegen en te laten starten om
18.30 in de Kleine Zaal.
De 1ste ervaringen laten zien dat de samengevoegde
groep prima draait, niet in het minst door de
enthousiaste inzet van de assistent-trainers Sebastiaan
& Sebastiaan. De behaalde voordelen betreffen 1) een
betere aanvangstijd van de training en 2) een
besparing op de huurlasten 3) efficiëntere inzet van
trainers.
De junioren en senioren hebben qua continuïteit een
mooie ontwikkeling laten zien. Ultimo 2009 bedraagt
het aantal blauwe en rode banden een 6-tal leden.
Dangraden. Een aparte vermelding verdient het
behalen van de 5de Dan door Gerard Sleijpen en Jan-Willem
Linschoten, mei 2009. Tijdens een examen afgenomen
door Karel van Orsouw ( 8ste Dan) is door beiden het
examen met Goed Gevolg afgelegd.
Eind 2009 is de 2de Dan door Nico van Didden en
Dave de Putter gehaald. Zij hebben het examen,
eveneens o.l.v. Karel van Orsouw, in December 2009
met goed gevolg op Papendal afgelegd.
Ook zijn we trots op twee leden die de 1e Dan hebben
gehaald. Sebastiaan van Didden in Juni op het UTI-
trainingsweekend in Valkenswaard en Ron Lustig in
December in Papendal.
Van de vereniging hebben allen een nieuwe band
gekregen.
Papendal: Vanaf de blauwe band is er ook in 2009
actief meegedaan aan de maandelijkse trainingen in
Papendal; waarbij onder leiding van Karel van Orsouw,
een landelijke training wordt gegeven.
Activiteiten. Ook in 2009 is er een tweetal
keren een examen afgelegd door zowel de jeugd-,
junior en seniorleden.
25-Jubileum. De jubileum viering op 5 april was een
groot succes; de training onder leiding van Karel van
Orsouw was voor veel leden een unieke gebeurtenis;
voor met name diegenen die Karel van Orsouw niet
wekelijks of maandelijks bezig zien, waren de
demonstraties met en zonder Dan Bong een nieuwe
ervaring. De borrel en aansluitende maaltijd waren een
genot voor de met name oud-leden en afsluitend een
levendige Salsa workshop, waarbij door eenieder
vrolijk werd meegedaan.
Tae-dag. De traditionele Tae-dag heeft Taekyon in
2009 naar Utrecht gebracht, waar ze de dag begonnen
met een frisbee clinic door een ervaren deelnemer aan
internationale frisbeetoernooien en lid van de
Nederlandse selectie.
Daarna zijn wij ontvangen op het terrein van de
scouting Utrecht, door onze leden Hans en Pieter van
den Berg, beiden lid van de Utrechtse scouting club.
Onder leiding van Pieter hebben we vlotten gebouwd
en van een picknick genoten
Omdat de jeugdleden niet aan de jubileumavond
konden deelnemen werd de Tae-dag deze keer
feestelijk afgesloten met een maaltijd in een Italiaans
restaurant.
Wedstrijden. Tenslotte is er in September 2009
enthousiast deelgenomen door een 3-tal leden aan een
toernooi in Drachten.
Hierbij was Sebastiaan Tieleman, met een 2-tal prijzen,
succesvol. Wellicht is hiermee de 1ste stap gezet naar
deelname aan andere toernooien door meer leden van
Taekyon Houten.
Besluit. Het verslag wordt vastgesteld.
Verslag kascommissie.
De kascommissie o.l.v. Ad Koets en Ron Lustig
hebben de boeken bij de penningmeester
gecontroleerd op 16 Maart 2010 des huizes van de
penningmeester. Zij hebben een goed
geadministreerde boekhouding aangetroffen en keuren
de administratie goed. Hoewel de kascommissie
binnen 5 minuten een niet gespecificeerd bedrag,
groot EUR 331,- kon traceren, bleek dit bij nader
onderzoek evenwel keurig in orde. Complimenten aan
de penningmeester. Dank aan de kascommissie.
Jaarverslag penningmeester.
Nico licht de financiële gang van zaken toe en
beantwoordt een aantal vragen, alsmede enkele vragen
over de begroting van komend en volgend jaar.
Er worden ook een paar vragen gesteld over de
jaarlijkse subsidie van de Gemeente, welke door Nico
worden beantwoord.
Besluit.
Het financiëel jaarverslag, alsmede de
begroting voor 2010 worden goedgekeurd
onder dankzegging van de voorzitter aan de
penningmeester.
Benoeming kascommissie 2010 - 2011.
Ad Koets heeft, als lid van de kascommissie, de
boeken voor de 2de keer gecontroleerd en wordt
bedankt voor de bewezen diensten. Conform gebruik,
zal Ad aftreden en moet er een nieuw lid voor de
kascommissie worden gekozen. Nadat duidelijk is
gemaakt wat er van een lid van de kascommissie
wordt verwacht, besluit Sandra Oberweis zich aan te
melden. De kascommissie 2010-2011 zal dus worden
gevormd door Sandra Oberweis en Ron Lustig.
Vaststelling hoogte contributie.
De contributie is met ingang van 1 januari verlaagd!
Dit was afgesproken op de ALV in 2009 onder
voorwaarde van een sluitend jaarresultaat.
1.
De jeugd:
EUR 30,-
2.
Junioren:
EUR 55,-
3.
Senioren:
EUR 75,-
Besluit.
Het voorstel om de contributie niet te wijzigen wordt
met algemene stemmen aangenomen. Dit betekent dat
de contributie over 2010 ongewijzigd blijft.
Reglementair treedt de voorzitter af. Nadat Gerard zich
heeft teruggetrokken, volgt een korte discussie over
de het feit dat Gerard zich herkiesbaar heeft gesteld.
Het resultaat is, dat Gerard --met ieders instemming--
herkozen wordt tot voorzitter.
Ook Hester treedt reglementair af en heeft zich
herkiesbaar gesteld. Ook Hester wordt met algemene
stemmen herkozen.
De bestuursfunctie met speciale aandacht voor
wedstrijdzaken blijft vacant. Ad Koets geeft aan dat hij
graag deel wil uitmaken van het bestuur, maar niet
specifiek voor wedstrijdzaken. Met veel blijdschap
neemt het bestuur zijn aanbod aan. Aldus wordt Ad
Koets gekozen als bestuurslid vanaf 17 maart 2010
voor (volgens het rooster van aftreden) de termijn van 2 jaar.
In aansluiting met hetgeen vorig jaar is besproken
geeft Ron aan, dat hij met enige regelmaat een
sparring training - tijdens de reguliere vrijdag training -
te willen verzorgen. Echter gegeven zijn andere
bezigheden vindt Ron het moeilijk om hierover strikte
afspraken te maken. Het bestuur en de vergadering
juichen dit voorstel toe. Tijdens de discussie komt
naar voren dat tijdens het sparren er meer aandacht
moet komen voor het sparren tussen de heren/jongens
en dames/meiden.
Samenhangend met de discussie rondom
wedstrijdzaken, wordt de mogelijkheid gesuggereerd
om eens een keer bij een andere club te gaan sparren.
Ron Lustig zal dit gaan bespreken bij zijn vereniging in
Leerdam en t.z.t. terugkoppelen aan het bestuur.
Club-kampioenschappen; Jan-Willem
geeft aan dat hij voorstander is van een punten systeem, waarbij ieder
lid minimaal 1 tot 2x aan een (sparring-) wedstrijd moet hebben
deelgenomen, wil hij of zij in aanmerking komen voor een 1ste Dan. Dit
kan uiteraard tijdens een Clubkampioenschap. Door zo'n punten systeem
wordt volgens JW de animo om deel te nemen aan de Clubkampioenschappen
door de junioren en senioren een stuk groter. Gegeven het feit dat zowel
in 2009 als in 2010 de club-kampioenschapen zijn afgelast, wegens een te
lage opkomst, wordt de suggestie gedaan om de Club-kampioenschappen in
het vervolg op een vrijdag avond te organiseren. Dit zou het probleem
met het vinden van een geschikte zondag op kunnen lossen. Gedacht wordt
om de Club-kampioenschappen derhalve alsnog in 2010 te laten
plaatsvinden en wel op een vrijdag avond in september dan wel begin
oktober a.s..
Tae-dag;
Hester suggereert om te gaan
paaldansen; dit is wel erg zwaar. Vervolgens wordt
kort gesproken over het splitsen in een Taedag
voor de jongste jeugd en een Tae-dag voor de
overige leden. Dit voorstel wordt niet
aangenomen.
Sandra Oberweis geeft aan zich te willen inzetten
om de Tae-dag te organiseren; waarvoor dank.
Tijdens de eerst volgende vergadering van het
bestuur zal Sandra worden uitgenodigd om,
tezamen met het bestuur, een concreet voostel uit
te werken.
Den Oord; Er wordt gevraagd wat er met Den Oord
gaat gebeuren. Het bestuur geeft aan te hebben
vernomen dat de Gemeente Den Oord in de toekomst
wil afbreken. Over een nieuwe locatie bestaat nog
geen duidelijkheid. Het bestuur heeft wel al
aangegeven, via het Sport-platform, wat onze wensen
zijn ten aanzien van een nieuw gebouw.
Trainings-sessie bij scholen; Ron geeft aan nu al een
paar keer een training te hebben verzorgd voor
middelbare scholieren op de Heemlanden. Hoewel
hieruit nauwelijks concrete aanmeldingen komen, wil
Ron ook dit jaar 1 of 2 trainingen tijdens een gymles
verzorgen.
De St. Michael school uit Schalkwijk heeft in navolging
van vorige jaren weer het verzoek bij Hester
neergelegd om ook dit voorjaar weer een training te
verzorgen. Hester kan niet, maar heeft het verzoek
doorgespeeld naar Frank en Sebastiaan.
Poster;
Ron vraagt of er posters beschikbaar zijn, die op
scholen kunnen worden opgehangen. Het bestuur
geeft aan dat er geen posters zijn, maar deze graag wil
laten maken. Ad Koets geeft aan hier ervaring mee te
hebben en biedt aan een poster te willen ontwerpen.
-- JW vraagt of er nog een borrel wordt gedronken na de
sluiting van de vergadering. Gerard geeft aan dat
eenieder is uitgenodigd om nog iets te drinken. Gerard
zal er vanwege zijn vertrek naar Japan op 18 maart niet
bij zijn.
