Bestuur april 2010 - maart 2011
| Gerard | : | voorzitter & internet | 2013 |
| Erik | : | secretaris & inkoop | 2011 |
| Nico | : | penningmeester & ledenadministratie | 2012 |
| Hester | : | jeugdleden/jeugdzaken | 2013 |
| Ad | : | lid | 2012 |
Huishoudelijk reglement.
Het bestuur heeft eind 2010 een voorstel
(pdf,
html)
geformuleerd om het Huishoudelijk reglement
op een klein aantal punten aan te passen;
- trouwe leden korting
- UTI paspoort vanaf 8ste Kub
- Kubgraad examens gratis
- aanwezigheid van minimaal een kader-
of bestuurslid van 18 jaar of ouder bij iedere les.
Tijdens de ALV in maart 2011 zal aan de vergadering
instemming worden verzocht.
Een kopie met de wijzigingen in de
artikelen 2.4, 3.6, 13.5 en 16.5 is te raadplegen op de website
van de vereniging.
Lessen.
In 2010 zijn de twee jongste jeugd groepen bij elkaar gevoegd en naar
beneden verhuisd, aangezien de kleine zaal vanaf 18.30 te huur bleek te
zijn vanaf aanvang 2010. De reactie's zijn - zonder uitzondering -
positief geweest. Met name de aanvangstijd van 18.30 is voor bijna iedere
ouder en/of begeleider een prima tijd om hun/haar kind te brengen. De
groep blijft onverminderd populair en naast een klein aantal
afmeldingen, zijn er weer meer kinderen aangemeld, waardoor de groep op
het maximaal aantal jeugdleden blijft. De behaalde voordelen: een
besparing op de huurlasten en een efficiëntere inzet van trainers. Het
Kader is gedurende 2010 uitgebreid met Sebastiaan Tieleman als
assistent-leraar en Michelle Dekker als assistent voor het Kader. Beiden
zijn vanwege deze werkzaamheden vrijgesteld van hun contributie
verplichting.
Kub- en Dangraden. Zowel in juni 2010 als in December 2010 zijn er
weer examens geweest, waarbij in juni 2010 een 30-tal leden met succes
examen hebben gedaan en in December 2010 hebben een 32-tal leden met
succes een hogere slip of kub behaald. Een aparte vermelding verdient
het in december behalen van de 1ste Dan door Sebastiaan Tieleman.
Trainingsweekend/Papendal:
Ook in juni 2010 heeft er weer een UTI-trainingsweekend in Valkenswaard
plaatsgevonden, waar ieder lid met een blauwe band en hoger, welkom is.
Een aantal leden hebben ook in juni 2010 weer deel genomen.
Papendal: Vanaf de blauwe band is er ook in 2010 actief door een aantal leden meegedaan aan de maandelijkse trainingen in Papendal; waarbij onder leiding van Karel van Orsouw, een landelijke training wordt gegeven. Hier komen leden vanuit het hele land bijeen om te trainen.
Zeer bijzonder was de uitreiking van de 9de Dan aan Karel van Orsouw tijdens het trainingsweekend.
Overige activiteiten. De jaarlijkse Tae-dag is in 2010 een dag geworden met een ochtend deel welke voornamelijk bestond uit sparringstraining en een aantal sparring partijtjes en een middag deel onder leiding van leden van de Close Combat school, waarbij Sebastiaan van Didden ook heeft mee geholpen bij deze workshop voor onze leden.
De laatste training van het seizoen, welke traditioneel als een instuif wordt gehouden waarbij broertjes, zusjes, ouders en andere familieleden van harte worden uitgenodigd om een keer mee te draaien, heeft in 2010 voornamelijk uit leden bestaan. Een enkeling draaide mee; maar veel minder in aantal dan in voorgaande jaren.
De jaarlijkse clubkampioenschappen hebben in het voorjaar geen doorgang gevonden, vanwege een te klein aantal aanmeldingen. Dit laatste was reden voor het bestuur om de clubkampioenschappen vanaf medio 2010 minder onder de aandacht te brengen als 'kampioenschappen', en vanaf het najaar 2010 te laten plaatsvinden als een competitie avond op de reguliere vrijdag avond. In september 2010 heeft dit voor de 1ste keer plaatsgevonden. In april 2011 zal het wederom plaatsvinden, met de nadruk op ``meedoen door eenieder op zijn/haar eigen niveau'' alsmede ``meedoen'' aan minimaal 2 (van de 3) onderdelen; zijnde
| 1) het lopen van tuls, |
| 2) sparring en |
| 3) breektesten. |
Besluit. Het verslag wordt vastgesteld.
Jaarverslag penningmeester. Nico licht de financiële gang van zaken toe en beantwoordt een aantal vragen, alsmede enkele vragen over de begroting van komend en volgend jaar.
Er worden ook een paar vragen gesteld over de jaarlijkse subsidie van de Gemeente, welke door Nico worden beantwoord.
Besluit. Het financiëel jaarverslag, alsmede de begroting voor 2010 worden goedgekeurd onder dankzegging aan de penningmeester.
Benoeming kascommissie 2010 - 2011. Ron Lustig heeft, als lid van de kascommissie, de boeken voor de 2de keer gecontroleerd en wordt bedankt voor de bewezen diensten. Conform gebruik, zal Ron aftreden en moet er een nieuw lid voor de kascommissie worden gekozen. Ook Sandra Oberweis is niet meer beschikbaar. Zij heeft eind 2010 haar lidmaatschap opgezegd. Jan-Willem Linschoten stelt zich beschikbaar, alsmede Erica Manten. De kascommissie 2011 wordt aldus gevormd door J.W. Linschoten en E. Manten.
Vaststelling hoogte contributie. Het bestuur stelt voor om, als de Gemeente ons kort op de subsidie, per 1 januari 2012 een bescheiden verhoging van de contributie in te voeren. Concreet : EUR 5 verhoging voor de jeugd/junioren per half jaar en EUR 10 voor de senioren.
| 1. | De jeugd: | EUR 30,- naar 35,- |
| 2. | Junioren: | EUR 55,- naar 60,- |
| 3. | Senioren: | EUR 75,- naar 85,- |
Na enige discussie wordt het voorstel in stemming gebracht; 7 voor, 2 tegen en 1 onthouding; waarmee het voorstel is aangenomen.
Bestuur april 2011 - maart 2012
| Gerard | : | voorzitter & internet | 2013 |
| Erik | : | secretaris & inkoop | 2014 |
| Nico | : | penningmeester & ledenadministratie | 2012 |
| Hester | : | jeugdleden/jeugdzaken | 2013 |
| Ad | : | lid | 2012 |
Concreet heeft de NTA gevraagd of de UTI samen met de NTA een toernooi wil gaan organiseren.
Hiermee wordt het onderwerp gesloten.
- Taedag. Op de vraag van de voorzitter of er suggesties zijn voor de komende Tae-dag, blijft het verrassend stil. De komende periode zal het bestuur een voorstel uitwerken. JW vraagt of er behoefte is aan een feest; hierop komt geen respons uit de vergadering.
- Minimum leeftijd voor jeugdleden. De vraag wordt gesteld wat de minimum leeftijd voor jeugdleden is. Hierop wordt gevraagd wat een criterium hiervoor zou kunnen zijn. Het antwoord komt van Hester: ``als het kind kan `meedraaien' met de groep''. Na enige discussie concludeert de vergadering dat de minimum leeftijd van 8 jaar die we nu hebben gehandhaafd moet blijven met de opmerking dat een uitzondering - met goede reden(en) - altijd mogelijk moet zijn.
- Andere trainingsavond. Erika Manten vraagt of er wel eens nagedacht is over een andere avond voor de vrijdag-avond training. Het antwoord is ja, maar de conclusie toen was dat het beter was om niet uit wijken naar een andere avond.
- Maatschappelijke stage. De voorzitter geeft aan dat Taekyon een brief heeft ontvangen, waarin de maatschappelijke stage door scholieren wordt uiteen gezet. De suggestie wordt gedaan dat wellicht de organisatie van de Tae-dag hieraan kan worden uit besteed.
Volgende: Over dit
Omhoog: Notulen ALV
Voorgaande: Notulen ALV